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在进行组织信息化工作时,作为应用方和开发方都需要贯彻组织信息化工作原则。组织信息化工作原则是进行组织信息化工作能够成功的保证。组织信息化工作原则是从信息化工作推进与管理角度确立的。其中所涉及的内容具有高度渗透性、广泛适用性和发展性。在本文中,论述了组织信息化工作的标准化实际要求。从技术视角提出了组织信息化工作原则。提出了关于标准化工作的四点建议。
关键词 组织 组织信息化 组织信息化工作原则 国民经济和社会信息化 标准化 纲要
前言
按照GB/T19000-2000的定义,“组织”是职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。例如:公司、集团、商行企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。[1]
中央关于第十个五年计划的建议中提出:“大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措。”;“加快国民经济和社会信息化”。第十个五年计划纲要提出:“以信息化带动工业化”;“加速发展信息产业,大力推进信息化”。国家信息化建设的24字指导方针:“统筹规划,国家主导;统一标准,联合建设;互联互通,资源共享”。
这些指导意见为组织信息化工作管理标准的制订、为组织信息化的标准化工作指明了方向。
一、组织信息化工作的标准化要求
我国和其它国家在组织信息化方面都是既有成功的典范又有失败的教训。失败的原因多种多样,但是缺少一个组织信息化工作的标准方法是重要原因。
组织信息化工作的标准化涉及广阔的时间和空间领域、广泛的技术专业领域以及各行各业的工作范围。
为了在组织信息化工作中“获得最佳秩序和社会效益”需要应用标准化的基本原理——统一原理、简化原理、协调原理、最优化原理——对工作与管理进行抽象性、技术性、经济性、继承性、政策性的约束,这就需要制订标准。就需要制订ISO标准、国家标准、行业标准,甚至还有地方标准和企业标准。
二、组织信息化工作标准化的紧迫性
中国信息化建设的奋斗目标是:到2000年,业已初步形成一定规模和比较完整的国家信息化体系;到2010年,建立起健全的、具有相当规模的、先进的国家信息化体系。
我国这些振奋人心的信息化建设任务无疑也增加了信息化工作标准化的紧迫性。
三、组织信息化工作标准化的科学技术基础和参考依据
(一)质量管理原则[1]
(二)ISO 9000-3 质量管理和质量保证标准
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