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文件化是环境管理体系的特点之一,其重要意义在于:
①可以对环境管理体系的所有程序和规定在文件中固定下来;
②有助于组织活动的长期一致性和连贯性;
③有助于员工对全部体系的了解并明确自己的职责和责任;
④一份完整的管理文件可以做为体系审核评审和认证的基本证据;
⑤可以展示本组织环境管理体系的全貌。